En privatskole jeg jobber for ønsket å skanne inn alle elev-mappene, for å få lagret det på server. Jeg dro til skolen, skannet mappene og lagret de på server. Så gjorde jeg ryddejobben fra vårt kontor i Smidig IT. Alle dokumentene ble navnet og lagt i mapper, strukturert etter skolens ønsker. Nå kan det settes forskjellig tilgang til mappene etter behov, slik at lærere som trenger det, får tak i relevante dokumenter. Dokumenter som er sensitive har strengere tilgang.
Snart skal jeg tilbake for å ta tilsvarende skannerjobb, men da skal ansatt-arkivet digitaliseres.